Ajan kuluessa ja yrityksen tietotekniikan lisääntyessä syntyy päällekkäisyyksiä. Yrityksen tietotekniikkatarpeiden läpikäyminen paljastaa ylimääräiset kustannukset. Nykyään on edullisempaa hankkia yksi laadukas verkotettu monitoimilaite tulostimien ja kopiokoneiden sijasta. Kannettava tietokone voidaan usein myös korvata älypuhelimella.